Hjelp & dokumentasjon

Kom i gang med ProMatrix

ProMatrix er den mektigste matrisen i Power BI – bygd for resultat, balanse, budsjett-avvik og enhver strukturert rapport, og regnskaps-klar rett ut av boksen. Denne siden viser deg alt – fra første felt til IBCS, eksport og full funksjonssammenligning.

1 · Kom i gang

ProMatrix er et Power BI custom visual. Du legger det til som et hvilket som helst annet visual og drar inn feltene dine – ingen reshaping av data og ingen DAX kreves for rapportlogikken.

  1. Legg til ProMatrix fra AppSource (Get more visuals) eller importer .pbiviz-filen via … → Import a visual from a file.
  2. Velg visualet på lerretet og dra inn feltene dine i brønnene Rows, Columns og Values.
  3. ProMatrix gjenkjenner kontoplanen og bygger en oppstilling automatisk – eller velg en ferdig mal under Report layout → Template.
  4. Finjuster med format-panelet (stiler, betinget formatering, IBCS) – eller åpne den visuelle editoren via ⚙-menyen.
BildeSkjermbilde: ProMatrix lagt til på lerretet med felt-brønnene synlige
Tips: Ingen data forlater Power BI. ProMatrix kjører 100 % i visual-sandkassen uten eksterne nettkall – trygt bak brannmur og GDPR-vennlig.

2 · Datafelt (brønnene)

Slik bruker du de ulike felt-brønnene i ProMatrix:

  • Rows – hierarkiet ditt (f.eks. Hovedgruppe → Undergruppe → Konto). Støtter utvid/kollaps og ujevne nivåer.
  • Columns – kolonneinndeling (f.eks. avdeling, region, periode). Kan ha flere nivåer.
  • Values – tallene (f.eks. Beløp, Budsjett). Flere mål gir flere tallkolonner per kolonnegruppe.
  • Comment valgfritt – en målverdi/tekst som vises som kommentar-ikon på linjen.
  • License key valgfritt – lisensnøkkel via datafelt i stedet for format-panelet (datarollen vinner).
BildeSkjermbilde: felt-brønnene Rows / Columns / Values / Comment / License key

3 · Smart auto-bygg & maler

ProMatrix kjenner igjen vanlige kontoplaner og bygger riktig oppstilling automatisk – med korrekt fortegn på kostnader som er lagret negativt.

Ferdige maler

Velg under Report layout → Template:

  • Internasjonal: IFRS (resultat & balanse)
  • Norge: GRS, NS 4102
  • Sverige: BAS  ·  Tyskland: SKR04
  • Danmark og Finland (resultat & balanse/tase)
  • Nøkkeltall: DB, EBITDA, driftsmargin (land-tilpasset)
BildeSkjermbilde: Template-velgeren + auto-bygd resultatregnskap
UI og etiketter finnes på ti språk: norsk, engelsk, svensk, dansk, finsk, tysk, fransk, spansk, italiensk og polsk. Velg under Localization, eller la den følge rapportspråket automatisk.

4 · Visuell rapport-editor

Bygg eller tilpass oppstillingen uten å skrive JSON. Åpne editoren fra ⚙-menyen. Du kan legge til tre linjetyper:

  • Datalinje – henter ett eller flere kontoområder (f.eks. 3000–3199).
  • Sumlinje – summerer andre linjer du velger.
  • Formellinje – regn med andre linjer (se neste seksjon).

Avansert: layouten lagres som JSON i Report layout → Custom layout, så du kan kopiere et oppsett mellom rapporter.

BildeSkjermbilde: den visuelle rad-editoren med sum-/formel-/datalinjer

5 · Formler & funksjoner

Formellinjer og beregnede kolonner bruker samme motor. Referer andre linjer med [id] og kolonner med {ref}. Kryss-referanser fungerer innen samme oppstilling – f.eks. hente årsresultat fra resultatlinjene inn i balansen.

Operatorer

+ − * /, sammenligninger > < >= <= = <> (gir 1/0), og parenteser.

Funksjoner

IF, ABS, ROUND, MIN, MAX, AVERAGE, AND, OR, NOT, GROWTH, SQRT, CEILING, FLOOR, SUM.

Eksempel: IF([10]=0; 0; ([20]-[10])/[10]) gir vekst i prosent, og unngår deling på null.
Merk: Kryss-referanser går ikke på tvers av separate visual-instanser eller rapportsider – et Power BI custom visual kan ikke lese et annet visuals data. Referanser fungerer innenfor samme ProMatrix-oppstilling.

6 · Beregnede kolonner & sparklines Pro

Legg til egne kolonner som regnes ut i visualet – uten DAX-measures:

  • Avvik i kroner og %, margin, indeks, ratio, periode-mot-periode.
  • Per gruppe – beregn innenfor hver kolonnegruppe (f.eks. avvik per region).
  • Sparklines – en mini-graf som viser trenden på én linje.
  • Skjulte hjelpekolonner – dra inn et mål for beregning uten å vise det.

Referanser er indeks-baserte, så de overlever om du gir feltet et nytt navn i datamodellen.

BildeSkjermbilde: beregnede kolonner (avvik %, margin) + sparkline

7 · Betinget formatering & IBCS Pro

Sett regler per rad, kolonne eller celle:

  • Fortegn – farge etter positiv/negativ Gratis
  • Fargeskala (heatmap), datasøyler, ikonsett med terskler
  • Avviksanalyse – god/dårlig med kostnadsinvertering og sentrerte søyler

IBCS med ett klikk

Velg IBCS-stil (lett eller purist) fra ⚙-menyen. ProMatrix legger automatisk til Δ- og Δ%-kolonner med avviks-søyler og scenario-koding etter den internasjonale IBCS-standarden.

BildeSkjermbilde: IBCS-stil med Δ-kolonner og avviks-søyler
«Tilbakestill formatering» i ⚙-menyen fjerner all formatering og IBCS-kolonner i ett klikk.

8 · Klikk-filter (rad eller celle)

Under Report layout → Click filters velger du hva et klikk gjør:

  • Hele rad (standard) – klikk hvor som helst i raden for å kryss-filtrere på den raden.
  • Enkelt celle (rad × kolonne) – klikk en verdicelle for å filtrere på skjæringspunktet rad × kolonne-medlem (f.eks. «Lønnskostnad» × «Oslo»). Rad-etiketten velger fortsatt hele raden.
Viktig om celle-modus: Power BI kan kryss-filtrere på rad- og kolonne-kategorier, men ikke på hvilket mål (measure) du klikket. Har en kolonnegruppe flere mål (f.eks. Beløp og Budsjett), filtrerer begge cellene på samme kategori (f.eks. Oslo). Et annet visual viser da sitt eget mål for Oslo – ikke nødvendigvis tallet du klikket på.
BildeSkjermbilde: «Click filters»-velgeren + markert celle

9 · Excel-eksport Pro

Eksporter til en ekte .xlsx med formatering, tall og innrykk bevart. Fra ⚙-menyen velger du omfang:

  • Alt – tvinger alle grupper åpne og tar med kontonivå.
  • Som vist – øyeblikksbilde av det som vises nå.
  • Kun hovednivå – kun øverste nivå.
IBCS-avvikssøyler eksporteres som farget tekst (ikke fylt celle), så Excel-arket forblir lesbart. Krever at tenant-bryteren «Allow downloads from custom visuals» er på.
BildeSkjermbilde: eksport-valgene i ⚙-menyen + resultat i Excel

10 · Lisens & pakker

ProMatrix bruker en offline lisensnøkkel – ingen pålogging, ingen sky. Lim nøkkelen inn i License key i format-panelet (eller via datafeltet). Verifisering skjer lokalt i sandkassen.

  • Gratis – full funksjonalitet i liten skala, med vannmerke.
  • Pro – per selskap. Premium – per konsern. Enterprise – etter avtale.
  • Ved utløp faller visualet tilbake til gratisversjonen – du mister aldri dine egne data.

Se priser →  ·  Vilkår →

11 · Full funksjonsliste & sammenligning

Alt ProMatrix kan, og hva som inngår i hver pakke.

FunksjonGratisProPremiumEnterprise
Matrise & kjerne
Hierarki-matrise med del- og sluttsummer
Utvid/kollaps på rader og kolonner
Frosne rad- og kolonneoverskrifter
Sortering, søk, skjul tomme rader/kolonner
Kryss-filtrering & -highlighting
Klikk-filter: hele rad eller enkelt celle
Tallformat (desimaler, tusenskille, kultur)
Per-kolonne styling (farge, bredde, justering, skjul)
Stil-system (Header / Subtotal / Total / Emphasis)
Flerspråklig UI (10 språk), høykontrast, tastatur
Rapport & regnskap
Maler: IFRS, GRS, NS 4102, BAS, SKR04, DK, FI
Visuell rapport-editor (sum/formel/resultat)
Smart auto-bygg (kontoplan-gjenkjenning)
Riktig fortegn automatisk (negative kostnader)
Formler i radlinjer (IF, GROWTH, ABS, ROUND …)
Kryss-referanser i oppstillingen (resultat → balanse)
Kommentarer (datadrevet + notat)
Fortegns-farger (betinget)
Visning & analyse
Vis verdier som % (av kolonnesum / morrad)
Topp/bunn-N med «Andre»-samlerad
Skjul rader under terskel (0 / beløp)
Skjul enkeltrader (telles fortsatt i summer)
Databar i rad-header (visuell vekt)
Delsum øverst eller nederst
Fast rad-header-bredde + frys N kolonner
Enhet-bildetekst + «–» på valgte rader
Deling på 0 → blank (ikke misvisende 0)
Drill-through / «se transaksjoner» (høyreklikk)
Pro-funksjoner
Sammenlign-kolonner Δ / Δ% (vs budsjett / i fjor) i ett klikk
Uten «ProMatrix by jhl.no»-merke
Excel-eksport (alt / som vist / hovednivå)
Beregnede kolonner & sparklines (per gruppe)
Avansert betinget formatering (skala, søyler, ikoner)
Avviksanalyse + IBCS-stil (lett/purist, auto-Δ)
Vis tall uten fortegn (magnitude)
Inline-delsummer (Σ overlay)
Premium-funksjoner
Verdier på rader (measure placement)
Konsern: flere selskaper på én lisens
Enterprise
White-label (fjern all merking)
Skreddersydde maler & onboarding
Partner/forhandler & flere tenanter
SLA & prioritert support
Volum- og rammeavtaler, faktura
Størrelse & pris
Maks rader / kolonner250 / 121 500 / 40UbegrensetUbegrenset
Pris (per år, eks. mva.)06 900 kr14 900 krTa kontakt

Kjører 100 % i Power BI-sandkassen – ingen data sendes ut. Lisens verifiseres offline.

12 · Feilsøking

Excel-nedlasting starter ikke

Sjekk at tenant-bryteren «Allow downloads from custom visuals» er på (egen bryter, uavhengig av «Export and sharing»).

Kontonivå mangler i eksporten

«Som vist» tar kun med det som er utvidet. Bruk Eksporter → Alt, eller utvid gruppene før eksport.

Jeg klikket én celle, men et annet visual viser et annet tall

Forventet i celle-modus – se seksjon 8. Power BI filtrerer på kategori, ikke på mål.

Radene blir trimmet / gul notis

Du er over grensen for pakken din (Gratis 250 rader). Oppgrader til Pro/Premium for større rapporter.

Finner du ikke svaret? Kontakt post@jhl.no – vi hjelper deg i gang.